Sauvegardes : les meilleures pratiques

1 – RÉALISEZ DES SAUVEGARDES RÉGULIÈRES DE VOS DONNÉES

En cas de perte, de vol, de panne, de piratage ou de destruction de vos appareils numériques, les données stockées sur ces supports peuvent être perdues. Cela peut inclure des informations que vous considérez comme très importantes ou essentielles pour vos activités personnelles ou professionnelles (photos, vidéos, documents personnels ou de travail, etc.). Adoptez le réflexe de sauvegarder régulièrement vos données.

2 – IDENTIFIEZ LES APPAREILS ET SUPPORTS QUI CONTIENNENT DES DONNÉES

Dans notre vie quotidienne, nous utilisons une variété croissante d’appareils et de supports pour enregistrer et stocker nos fichiers et données : ordinateurs, serveurs, tablettes, téléphones mobiles (smartphones), disques durs, clés USB, etc. Prenez le temps de les identifier.

3 – DÉTERMINEZ QUELLES DONNÉES DOIVENT ÊTRE SAUVEGARDÉES

Il n’est pas toujours possible ni nécessaire de sauvegarder l’intégralité de ses données. Sélectionnez donc celles à protéger, en particulier celles stockées sur vos appareils (dans le disque dur de votre ordinateur ou dans la mémoire de votre téléphone mobile).

Pour décider quelles données doivent être sauvegardées, posez-vous les questions suivantes : « Quelles données ne peuvent pas être récupérées autrement en cas de perte ? », « Quelles données consultez-vous régulièrement ou lesquelles vous sont le plus souvent demandées ? ».

4 – CHOISISSEZ UNE SOLUTION  DE SAUVEGARDE ADAPTÉE À VOS BESOINS

Il existe des solutions gratuites ou payantes qui répondent à différents besoins. Identifiez-les et déterminez quelles fonctionnalités sont nécessaires, l’espace de stockage requis et la facilité d’utilisation de la solution. Il est également possible de réaliser une sauvegarde manuelle de vos fichiers en les copiant sur un disque dur externe, une clé USB, etc. De plus, la plupart des systèmes d’exploitation offrent des fonctionnalités de sauvegarde sur le support de votre choix ou sur un service en ligne. Si vous avez des besoins particuliers, renseignez-vous auprès de professionnels ou de sites Internet spécialisés.

5 – PLANIFIEZ VOS SAUVEGARDES

Lorsqu’un fichier régulièrement mis à jour est perdu ou supprimé par erreur, il est crucial de pouvoir le restaurer dans sa version la plus récente. La plupart des solutions de sauvegarde offrent une fonctionnalité permettant de planifier des sauvegardes régulières. Assurez-vous que cette fonctionnalité est activée et que la fréquence de vos sauvegardes correspond à vos besoins. Si vous n’utilisez pas de solution dédiée, effectuez des sauvegardes manuelles régulièrement.

6 – DÉCONNECTEZ VOTRE SUPPORT DE SAUVEGARDE APRÈS UTILISATION

Si vous êtes victime d’un virus comme un rançongiciel et que votre support de sauvegarde est connecté à votre ordinateur ou au réseau de votre entreprise, il peut également être affecté et les données pourraient être détruites. Pour éviter cela, déconnectez votre support de sauvegarde de votre ordinateur ou de votre réseau informatique, ou mettez-le hors ligne lorsque vous ne l’utilisez plus.

7 – PROTÉGEZ VOS SAUVEGARDES

Les risques de perte, de vol, de panne, de piratage ou de destruction peuvent également affecter vos sauvegardes. Protégez-les de la même manière que vos données originales en réalisant, par exemple, plusieurs sauvegardes sur différents supports. Conservez également une sauvegarde dans un lieu différent de celui où sont stockées les données originales pour vous prémunir en cas de sinistre. Si vos données sont suffisamment sensibles pour nécessiter un chiffrement ou une limitation d’accès, ou si un règlement vous y oblige, appliquez ces mesures également à vos sauvegardes.

8 – TESTEZ VOS SAUVEGARDES

Il arrive parfois que le processus de sauvegarde ne s’effectue pas correctement. Pour vous en assurer, vérifiez régulièrement que votre sauvegarde fonctionne en la restaurant, par exemple, dans le système d’origine.

9 – VÉRIFIEZ LE SUPPORT DE SAUVEGARDE

Les supports de sauvegarde, tout comme ceux utilisés pour stocker les données originales, peuvent subir des dommages. Vérifiez régulièrement leur état pour prévenir toute défaillance ou panne. Soyez également attentif à la durée de vie de vos supports, car certains conservent les données plus longtemps que d’autres. Par exemple, la durée de vie moyenne d’un DVD gravé est de 10 à 15 ans.

10 – SAUVEGARDEZ LES LOGICIELS INDISPENSABLES À L’EXPLOITATION DE VOS DONNÉES

La défaillance d’un appareil entraîne non seulement la perte des données produites par son utilisateur, mais aussi celle du système d’exploitation de l’appareil (comme MS Windows, iOS, Android) et des logiciels qui y sont installés. Si vos données sauvegardées dépendent d’un système d’exploitation, d’un logiciel ou d’une configuration particulière, assurez-vous de sauvegarder également ces éléments nécessaires à leur exploitation.

Les systèmes d’exploitation récents offrent des fonctionnalités de sauvegarde du système permettant de le restaurer. Consultez leur documentation pour plus d’informations.